Disponibilidad y acceso
Copilot está disponible en diferentes planes de Microsoft 365. La versión gratuita de Copilot (accesible desde copilot.microsoft.com) tiene capacidades más limitadas que la versión integrada en las aplicaciones de escritorio. La integración completa en Word, Excel, Outlook y Teams requiere una suscripción Microsoft 365 Copilot, que tiene coste adicional sobre la suscripción base de Microsoft 365.
Para usuarios individuales, existe también Copilot Pro como add-on a suscripciones personales de Microsoft 365. Es importante verificar qué versión tienes activa antes de esperar funcionalidades específicas.
Copilot en Word
En Word, Copilot puede ayudarte a generar un borrador inicial a partir de un prompt, reescribir secciones de texto, resumir documentos largos, o cambiar el tono de un texto ya escrito.
La función de resumen es particularmente útil para documentos extensos: puedes pedirle que te genere un resumen ejecutivo de un informe de varias páginas. El borrador inicial es útil para superar el bloqueo de la página en blanco, aunque siempre necesitará revisión y ajuste.
Copilot en Excel
En Excel, Copilot puede analizar datos y generar insights en lenguaje natural, crear fórmulas a partir de descripciones en texto, y generar gráficos sugeridos para un conjunto de datos.
La función de generación de fórmulas mediante lenguaje natural es especialmente accesible para usuarios que no dominan la sintaxis de Excel. Puedes describir lo que quieres calcular y Copilot sugiere la fórmula correspondiente. Siempre conviene verificar que la fórmula generada hace exactamente lo que describes.
Copilot en Outlook
En Outlook, las funciones más utilizadas son: redactar borradores de correos a partir de instrucciones breves, resumir hilos de conversación largos, y sugerir respuestas rápidas. También puede ayudar a ajustar el tono de un correo ya redactado.
El resumen de hilos es muy útil cuando vuelves de vacaciones o cuando te incorporas tarde a una conversación: en lugar de leer decenas de mensajes, obtienes un resumen de los puntos clave. La verificación del resumen antes de actuar en base a él sigue siendo recomendable.
Copilot en Teams
En Teams, Copilot puede transcribir reuniones (si está activado), generar resúmenes de reuniones con puntos de acción identificados, y responder preguntas sobre el contenido de una reunión que ya ha ocurrido.
Estas funciones requieren que la transcripción esté habilitada en la reunión, lo cual implica que todos los participantes sean informados. Esta es una consideración importante tanto desde el punto de vista de la privacidad como de las normas de tu organización.
Consideraciones sobre privacidad empresarial
En el contexto empresarial, el uso de Copilot está sujeto a las políticas de privacidad y seguridad de tu organización. Microsoft ofrece garantías contractuales específicas para clientes empresariales sobre el tratamiento de los datos que se procesan a través de Copilot en Microsoft 365. Consulta con el departamento de IT de tu organización antes de usar Copilot con información confidencial.